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Departamento de Gestión de Riesgos
Visión: Ser un departamento de gestión de riesgos de clase mundial planificando y trabajando para proteger los activos del distrito en todas partes, todos los días.
Misión: Existimos para apoyar la visión y misión de Aldine ISD ayudando con la protección de los empleados, propiedades, activos financieros y registros del distrito. Además, promovemos entornos de trabajo y aprendizaje seguros y libres de accidentes. El departamento de Gestión de Riesgos se esfuerza por ofrecer operaciones y servicios excepcionales en apoyo del alto rendimiento académico de todos los alumnos, las necesidades de nuestros empleados, las necesidades de la comunidad y la mejora continua del alto nivel de rendimiento del distrito. El departamento de Gestión de Riesgos está fervientemente motivado para estar » totalmente implicado» con » todos los alumnos», en todo momento.
Distribución de Folletos Electrónicos de Organizaciones Aprobadas
Las organizaciones que no hagan negocios con Aldine ISD y que estén interesadas en ofrecer programas y recursos a padres/estudiantes o miembros del personal deben enviar los folletos a través del programa de distribución de folletos electrónicos del distrito:
Los tipos de organizaciones a las que se les permite distribuir folletos generalmente se limitan a productos y entidades relacionados con la educación, tutores, programas de atención extraescolar, inscripciones deportivas y asesores financieros de jubilación. Las organizaciones ofrecen un producto o servicio directamente a los padres/estudiantes o miembros del personal.
Nota de aclaración: Los proveedores interesados en realizar negocios con Aldine ISD deben dirigirse al Departamento de Compras.
Edificios y contenidos
El Informe de Pérdida de Propiedad debe completarse al descubrir pérdidas que puedan exceder los $100,000. El informe se utilizará para hacer reclamos iniciales con las compañías de seguros de propiedad del distrito. El informe puede complementarse con fotos, videos y otros registros relacionados con la pérdida.
Las escuelas y los departamentos son responsables de preparar las órdenes de trabajo apropiadas y/o solicitudes para reparación o reemplazo.
Las solicitudes de información pública son gestionadas por el departamento legal de AISD.
La administración de registros es una función importante del distrito escolar. «Gestión de registros» significa la aplicación de técnicas de gestión a la creación, uso, mantenimiento, retención, preservación y eliminación de registros con el fin de reducir los costos y mejorar la eficiencia del mantenimiento de registros.
La Comisión de Archivos y Bibliotecas del Estado de Texas (TSLAC) establece períodos de retención obligatorios para los registros del gobierno local. Los programas de retención de registros enumeran los registros mantenidos por el distrito, sus períodos de retención y otra información de disposición de registros.
«Registro del gobierno local» significa cualquier documento, papel, carta, libro, mapa, fotografía, grabación de sonido o video, microfilm, cinta magnética, medio electrónico u otro medio de grabación de información, independientemente de su forma física o característica e independientemente de si el acceso público a él es abierto o restringido bajo las leyes del estado, creado o recibido por un distrito o cualquiera de sus funcionarios o empleados, de conformidad con la ley o en la transacción de negocios públicos.
Todos los registros del gobierno local se considerarán propiedad del Distrito y se prohibirá cualquier destrucción o remoción no autorizada.
Cada ubicación tiene un Custodio de Registros designado que supervisa sus procesos. No obstante, la administración de registros es una responsabilidad que pertenece a todos los empleados del distrito.
Haga clic aquí para acceder a los programas de retención de registros .
Haga clic aquí para obtener un resumen de administración de registros.
La capacitación de actualización para temas específicos de administración de registros se puede obtener saltando al tiempo de video designado que se indica a continuación:
- 1:29 – Leyes y políticas de la junta relacionadas con la gestión de registros
- 2:15 – Custodio de registros
- 3:33 – Definición de un registro
- 5:05 – Retención de registros y programas de retención
- 11:53 – Carpetas Cum
- 13:00 – HCDE-Cooperativa de gestión de registros (almacenamiento y destrucción fuera del sitio, cajas, formularios, imágenes electrónicas, recogida de registros, etc.)
Programa de Administración de Registros con el Departamento de Educación del Condado de Harris.
Debido al volumen de registros creados, Aldine ISD ha contratado a HCDE Records Management Cooperative para ayudar con el programa de administración de registros del distrito. HCDE almacena, destruye y crea copias electrónicas de registros.
Para que los registros se transfieran al almacenamiento, complete:
1) Pedido del cliente y 2) Formularios de transferencia al centro de registros (que se encuentran a continuación)
Para que los registros se destruyan, complete:
1) Formulario de pedido del cliente y 2) Certificado de destrucción de registros (que se encuentra a continuación)
Para escanear un archivo almacenado y enviarle por correo electrónico, complete el Formulario de pedido del cliente. Correo electrónico a:
[email protected]
Para que una caja sea devuelta del almacén, complete el Formulario de pedido del cliente. Correo electrónico a:
[email protected]
Formularios HCDE: complete y envíe por correo electrónico a [email protected]
Los títulos completos y el año escolar/fiscal de los registros deben escribirse en los formularios HCDE. Haga clic en el nombre de cada formulario necesario:
Formulario de pedido/servicio del cliente (acompaña al formulario de transferencia y/o certificado de destrucción).
Formulario de transferencia (¡el director / jefe del departamento debe firmar!)
Certificado de destrucción (¡el director / jefe del departamento debe firmar!)
Seguro voluntario de accidentes para estudiantes
Se hace todo lo posible para educar a los niños en un entorno de aprendizaje seguro. Sin embargo, cada año hay algunos estudiantes que tienen accidentes que requieren atención médica. Con la excepción de cuando un empleado ha operado o utilizado negligentemente un vehículo motorizado, las leyes del estado de Texas prohíben que Aldine ISD asuma la responsabilidad financiera por las lesiones sufridas por estudiantes u otras personas.
- Cobertura de seguro voluntario para accidentes y lesiones de estudiantes
El distrito pone a disposición de los padres y tutores planes de seguro de accidentes estudiantiles voluntarios para su consideración.
- Tipos de planes Los planes están disponibles para todos los estudiantes inscritos de Aldine ISD. Se ofrecen dos tipos de cobertura, cobertura de accidentes «En la escuela» y «24 horas». Cada tipo de cobertura tiene un plan alto y bajo. Las primas, deducibles y todos los gastos relacionados con el plan son pagados por los padres o tutores del estudiante.
- Prueba de seguro para deportes Los planes de seguro de accidentes estudiantiles también se pueden usar como prueba de seguro para la participación de estudiantes en deportes del distrito.
- Beneficios, inscripción y otra información Es importante tener en cuenta que los planes de seguro de accidentes estudiantiles no proporcionan cobertura médica mayor o médica integral y no están diseñados para reemplazar el seguro médico mayor. Los beneficios de los planes son limitados; por lo tanto, revise los beneficios del plan a fondo antes de inscribirse.
- Enlaces de seguros
Folleto / Información de beneficios (e inscripción en papel) – PDF en inglés | PDF en español
Inscripción en línea
Informe de lesiones/Formulario de reclamación – PDF en inglés | PDF en español
Vea más en: mmc-ins.com
Solicitudes de prestaciones por desempleo
El distrito se defenderá vigorosamente contra los beneficios de desempleo solicitados por solicitantes no elegibles.
A los directores, jefes de departamento y testigos de primera mano se les puede pedir que participen en la protesta de beneficios para los solicitantes que se consideran beneficiarios no elegibles.
Seguro de responsabilidad civil
La responsabilidad civil del automóvil cubre las sumas que el distrito está legalmente obligado a pagar que surjan de la propiedad, mantenimiento o uso de vehículos del distrito.
Vehículos personales para negocios del distrito
Los empleados que usan vehículos personales para realizar una actividad relacionada con el distrito que están involucrados en un accidente culpable , pueden tener cobertura a través de la póliza de seguro de responsabilidad civil del distrito en exceso si se agotan los límites de la póliza de automóvil personal del empleado.
No hay cobertura para daños físicos a vehículos personales bajo el seguro de responsabilidad civil del distrito.
Los empleados deben revisar sus pólizas de seguro personal con sus agentes de seguros para asegurarse de que se compre una cobertura adecuada.
Los empleados deben notificar a su supervisor, a la gerencia de riesgos y a su aseguradora personal de automóviles de tales accidentes.
Reporte de Accidente Vehicular
Los accidentes/sucesos deben ser reportados en el Informe de Accidentes de Vehículos de Aldine ISD. Complete y envíe el informe al líder del departamento si:
- El uso u operación de un vehículo motorizado resulta en lesiones corporales y / o daños a la propiedad.
- El daño a un vehículo del distrito es causado por fuego o rayo; robo o hurto; tormenta de viento, granizo, terremoto o explosión; travesuras maliciosas o vandalismo; inundación o aumento de las aguas; rotura de vidrio; Fuego; robo; granizo, colisión con un animal o colisión de un automóvil cubierto con otro objeto.
- Cualquier suceso que deje una «marca» en un vehículo del distrito.
Sobres de información de seguros y accidentes
Los sobres que están etiquetados como «Información de seguro y accidente» deben colocarse en la guantera de cada vehículo del distrito. Los sobres deben contener:
- Procedimientos para accidentes vehiculares
- Informe de accidente de vehículo de Aldine
- Tarjeta de seguro de responsabilidad civil de flota del distrito
- Lápiz
Lesiones corporales al empleado
Las lesiones de los empleados están cubiertas por la póliza de compensación para trabajadores del distrito.
Procedimientos de registro y seguro del estado de vehículos nuevos
- Envíe los siguientes cinco (5) documentos a Gestión de Riesgos para las solicitudes de título y placas y para la adición del vehículo a la póliza de seguro y al registro de vehículos del distrito:Documentos originales requeridos:
a) Formulario 130-U: Solicitud de certificado de título de Texas (formulario del DPS)
b) Certificado de origen del vehículo (o título del vendedor)
c) Declaración de divulgación del cuentakilómetros
Copias aceptadas:
d) Factura e información de pago del distrito (cheque, orden de compra, etc.)
e) Historial de inspección del vehículo (informe de AirCheckTexas; obtenido en http://www.mytxcar.org/txcar_net/SecurityCheck.aspx – Asegúrese de hacer clic en BEGIN DATE TIME para ver los detalles de la prueba) - Usando una copia del Historial de Inspección de Vehículos (informe AirCheckTexas), solicite un cheque de Cuentas por pagar por la parte estatal de la tarifa de registro/inspección. La tarifa aparece en el Historial de inspección de vehículos como «Tarifa estatal». Incluya una nota a Cuentas por Pagar para que le den el cheque a Gestión de Riesgos. Solicite un cheque* utilizando el siguiente código de proveedor:
VC0000127014
Annette Ramirez, Recaudador de Impuestos – VEHÍCULOS NUEVOS
PO BOX 4089
Houston, TX 77210-4089*El condado de Harris solo permite el pago de 10 vehículos por cheque. Si se han comprado más de 10 vehículos, informe al departamento de Cuentas por pagar que se necesitan cheques separados por cada 10 vehículos. - Mantenga una copia de todos los documentos para sus registros
- Gestión de Riesgos obtendrá la firma del Director de Negocios y Operaciones en los siguientes formularios:
a) Formulario 130 – U; Solicitud de certificado de título de Texas (del DPS)
b) Formulario VTR-62-A; Solicitud de placas exentas estándar (preparado por RM)
c) Declaración de divulgación del cuentakilómetros - Gestión de Riesgos hará copias de todos los documentos. Gestión de Riesgos enviará por correo todos los formularios y el cheque al Recaudador de Impuestos del Condado de Harris.
- Al recibir las placas:a) Gestión de Riesgos hará copias de las placas y la pegatina
b) Gestión de Riesgos agregará el número de placa a la póliza de seguro y al registro de vehículos del distrito
c) Gestión de Riesgos se pondrá en contacto con usted para recoger sus placas y pegatinas.
d) Tan pronto como sea posible, adhiera las placas y las pegatinas a sus vehículos. - Sistema RTA:
a) Ingrese los vehículos nuevos en el sistema Ron Turley and Associates (RTA).
b) Envíe un correo electrónico a Nathan Bauman a [email protected] para notificarle que se han ingresado nuevos vehículos en el sistema RTA. El Sr. Bauman reportará el (los) vehículo (s) a la Autoridad de Carreteras de Peaje del Condado de Harris (HCTRA).
Información de cortesía sobre la carretera de peaje
Mapa de las carreteras de peaje y las autoridades del área de Houston
- Los peajes son pagados por cada departamento
- Autopistas y tarifas:
- Hardy Toll Road y Sam Houston Tollway
Autoridad de peaje: Harris County Toll Road Authority (HCTRA)
Tarifa: Tarifa corporativa reducida una vez que un vehículo está en su sistema - Grand Parkway (99)
Autoridad de peaje: Varía según la sección de la carretera; TX DOT (TXTag) y Fort Bend County Toll Road Authority (FBCTRA)
Tarifa: No se ofrece una tarifa corporativa. El uso de este sistema de carreteras de peaje dará lugar a la tarifa completa más multas. - Dallas North Tollway, President George Bush Turnpike, Addison Airport Toll Tunnel, etc.
Autoridad de peaje: North Texas Tollway Authority (NTTA)
Tarifa: No se ofrece una tarifa corporativa. El uso de este sistema de carreteras de peaje resultará en la tarifa completa más multas.
- Hardy Toll Road y Sam Houston Tollway
Lesión Ocurrida el 1 de Julio de 2023 o DESPUÉS
Aldine ISD se centra en prevenir accidentes, garantizar la seguridad y llevar a cabo nuestra misión. Esta sección contiene información de contacto, documentos y formularios que ayudarán a los administradores, enfermeras y empleados lesionados con el proceso de compensación para trabajadores.
Si tiene preguntas, póngase en contacto con:
Departamento de Gestión de Riesgos de Aldine ISD
[email protected]
Teléfono: 281.985.7171
Fax: 281.985.7330
Proveedor de seguros
texas mutual insurance
www.texasmutual.com
Teléfono: 1-800-859-5995
Fax 512-224-3889
Documentos, información adicional y vídeos
Información de la tarjeta Rx
Información sobre el regreso temprano al trabajo
Paquete del supervisor
información sobre Texas mutual y la red WorkWell – video: inglés | Español
Texas Mutual – Información para Empleados Lesionados
Lesión Ocurrida ANTES del 1 de Julio de 2023
Si tiene preguntas, póngase en contacto con:
[email protected]
Teléfono: 281.985.7171
Fax: 281.985.7330
Texas Association of School Boards Risk Management Fund Workers’ Compensation Insurance Provider
Teléfono: 1.800.482.7276
Fax: 1.800.580.6720
Dirección postal
Aldine ISD
Edificio de Administración M.B. «Sonny» Donaldson
Attn: Departamento de Gestión de Riesgos
2520 W.W. Thorne Drive
Houston, TX 77073
