Código de ética para proveedores
¡Las actividades de compra dentro de Aldine ISD apoyan la visión del distrito de producir lo mejor de la nación! Las actividades de adquisición pueden ser realizadas por el departamento de compras de Aldine y por algunos de sus departamentos auxiliares. Las actividades de compra de Aldine apoyan el rendimiento estudiantil y las operaciones del distrito mientras se esfuerzan por proporcionar productos y servicios oportunos de una manera competitiva y eficiente.
A veces se puede dar preferencia a las cooperativas de compra, contratos estatales o acuerdos interlocales donde los productos y servicios se pueden comprar a través de contratos competitivos preestablecidos o mediante cotizaciones competitivas recibidas de varias entidades cooperativas.
A través de su departamento de compras, Aldine ISD está comprometido con un proceso de adquisición que fomenta la competencia justa y abierta, realiza negocios bajo los más altos estándares éticos y goza de la confianza del público. Los profesionales de compras, así como las partes interesadas de los proveedores, deben tener un sentido altamente desarrollado de ética profesional para proteger sus propias actividades comerciales y la reputación de su organización. Con el fin de fortalecer la conciencia ética y proporcionar pautas a sus proveedores, el departamento de compras de Aldine promueve el siguiente código de ética para proveedores:
- Naturaleza competitiva
- Las cotizaciones, ofertas o propuestas proporcionadas serán competitivas, consistentes y apropiadas a las especificaciones o solicitudes de los usuarios.
- Los proveedores no discutirán, consultarán, conspirarán ni divulgarán sus términos con otros proveedores que tengan la intención de competir en los mismos contratos o contratos similares de Aldine ISD con el fin de limitar la competencia.
- Un proveedor no hará ningún intento de inducir a ningún individuo o entidad a presentar o no una cotización, oferta o propuesta competitiva.
- Un proveedor realizará completamente cualquier contrato al precio cotizado del contrato de acuerdo con los términos establecidos en la cotización o contrato.
- Desempeño del proveedor
- Se espera que los proveedores de Aldine proporcionen el más alto nivel de ética y servicio en todas las facetas comerciales que incluyen categorías tales como productos y servicios, entrega, administración y servicio al cliente. Sobre la base de los niveles de gasto anual, los proveedores están sujetos a evaluaciones formales.
- Los registros del proveedor deben registrar de manera adecuada, precisa y justa todas las transacciones financieras con Aldine ISD en el sistema financiero del proveedor o en los libros contables apropiados del proveedor.
- Un proveedor presentará facturas oportunas, precisas y apropiadas por los bienes y / o servicios realizados en virtud del contrato.
- Una sala de proveedores no se involucra en prácticas inescrupulosas y tergiversaciones; reconociendo que las relaciones comerciales mutuamente rentables se basan en la honestidad y el trato justo.
- Los proveedores y representantes deben ser corteses, considerados, rápidos y profesionales con aquellos con quienes tratan, incluidos empleadores, empleados, proveedores y el público en general.
- Un proveedor hará todos los esfuerzos razonables para negociar una solución equitativa y mutuamente aceptable de cualquier problema con Aldine ISD.
- Regalos a servidores públicos
- Los funcionarios y empleados del distrito escolar no pueden aceptar nada de valor de un proveedor, como regalos personales o propinas, que puedan interpretarse como que se han dado para influir en el proceso de compra.
- Por lo tanto, se recomienda encarecidamente a los proveedores que tengan mucho cuidado antes de ofrecer cualquier regalo a los empleados de Aldine, independientemente del valor monetario del regalo, especialmente cuando se haya tomado o se tomará una decisión o acto que pueda afectar a esa parte interesada del proveedor en las proximidades del momento del regalo.
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