Message From the Superintendent – March 16, 2020

Dear Staff,

The past few days have been difficult for our community—on our schools, of course, but even more so for the many families we serve who may not have the resources to deal with a pandemic. Food. Medicine. Childcare. An extra pair of helping hands. 

These trying times have also shown us the power of our community—of our schools, our staff, and the resources we can provide; of our families and the ways they have shown up; and of our neighbors, partners, and the people who have joined forces to support our students. We are also keeping our community updated as much as possible. We’ve acted quickly to put together a set of parent resources for learning, teaching, and keeping kids engaged at home—something we have heard parents ask for as they want to do the best for their children. While our buildings are closed, learning will still take place.

This week, we’ve organized a COVID-19 Task Force comprised of staff and leaders from areas across the district. The Task Force is reviewing information daily and determining the best path forward to create continuity of service—teaching, learning, and leading. The Task Force will convene virtually starting Monday, March 16 and share an update early in the week. But please know we are talking almost non-stop via email, text, and phone as the situation is changing rapidly.

While we will continue doing everything we possibly can for our students in the coming days and weeks to ensure they are learning and growing, I also want to take a moment to let you know I am also thinking about YOU.

Leadership matters. Every adult in our school buildings matters. Without you leading the way, our students would not be able to succeed. I am proud of the ways I have seen our staff lead during this time of uncertainty. Thank you for stepping up and thank you for caring.

During this time of uncertainty, please know that we are trying to keep the stability where we can. Payroll is planned for March 20, and we are actively working to ensure pay continues for everyone. While we have canceled school through March 23 and suspended all events through April 10, we are still planning for the major events that happen later this semester.

These next few days and weeks we may find ourselves questioning if we made the right choices. If things get better, and we did too much to protect our community, I will be proud of our staff for “overreacting” because it is far easier to imagine this scenario than the alternative. We will never know all the answers but I believe it is better to err on the side of caution for our students and our community.

And now that we have additional days off from school, I encourage you to use some of this time to recharge your batteries—because we’re not through this yet. I am so grateful to have a team of strong and committed individuals, and I know that strength and commitment only shine through when people are at their best. So please, over the next few days, do what you need to do to take care of yourselves and your families.

During this time, healthcare officials have recommended that you practice “social distancing” to mitigate the spread of COVID-19. This means taking extra precautions to stay away from group gatherings of any size, and if you do need to be around other people, limiting your physical contact and maintaining a distance of about six feet. While this may sound extreme, social distancing is the current known best practice for keeping our community safe.

I encourage you to keep up-to-date with Aldine news via our social media: Twitter, Facebook and Instagram, and our website. While the 24-hour news cycle can be overwhelming, checking in once per day will be important with the changing environment.

When students come back to learn (whether in schools or virtually), I have no doubt you will be prepared to lead the way. Because we are limitless. We are ambitious. We are Aldine. 

Dr. LaTonya M. Goffney

Superintendent

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Querido personal:

Estos últimos días han sido complicados  para nuestra comunidad, para nuestras escuelas, y por supuesto aún más para las muchas familias a las que servimos y que no cuentan con los recursos para enfrentar una pandemia. Alimentos, medicina y  guardería. Así como una mano de ayuda.

En estos momentos difíciles nuestra comunidad, nuestras escuelas y nuestro personal han demostrado su fortaleza y provisto los recursos necesarios. Nuestras familias mostraron valor y han prestado su colaboración y todos aquellos que se han unido para apoyar a nuestros estudiantes. Mantendremos a nuestra comunidad  tan informada como sea posible. Hemos actuado en forma rápida y eficaz creando un sitio web con recursos para los padres con el fin(a fin) de que los niños continúen su aprendizaje, y mantengan en su (el) propio hogar el  (su) interés académico respondiendo al deseo de los padres de proveer a sus hijos con (de) una mejor educación. De esta forma mientras nuestras escuelas permanecen cerradas, nuestros estudiantes continuarán su aprendizaje.

Durante esta semana creamos (conformamos) un comite (equipo) especial COVID-19: que está compuesto por personal y líderes de áreas de todo el distrito. Este equipo revisa diariamente la información y determina el mejor camino para crear continuidad en el servicio de: enseñanza, aprendizaje y liderazgo. El equipo especial se reunirá virtualmente a partir del lunes 16 de marzo y los actualizara (compartirá una actualización) a principios de semana. Pero tengan por seguro (en cuenta) que estaremos (estamos) comunicándonos (ininterrumpidamente) por correo electrónico, mensaje de texto y teléfono, ya que la situación está cambiando a cada momento( rápidamente).

Continuaremos haciendo todo lo posible para que nuestros estudiantes durante los próximos días y semanas prosigan con su aprendizaje y enriquecimiento.  Tengan la certeza de que a TODOS ustedes los tengo presente.

El liderazgo es importante. Cada miembro del personal en los planteles de nuestras escuelas también son (es) importante. Sin ( ustedes ejercitando) su liderazgo nuestros estudiantes no alcanzan el éxito. Estoy muy orgullosa de la manera en que han mostrado (ejercido) su liderazgo durante este período de incertidumbre. Gracias por su apoyo y gracias por su bondad.

Durante este período  de incertidumbre, tengan la certeza que hemos tratado de mantener la estabilidad hasta donde nos ha sido posible. La nómina está planeada para el 20 de marzo, y hemos trabajado activamente con la junta para garantizar que los pagos se realicen con la regularidad requerida. Mientras no haya clases hasta el 23 de marzo; así como cualquier otro evento hasta el 10 de abril.  Seguiremos con la planeación de los eventos que se realizarán (posteriormente durante) a finales de este semestre. 

En los próximos días y semanas nos preguntaremos si hemos tomado las decisiones correctas. Si las cosas mejoran, e hicimos demasiado para proteger a nuestra comunidad, me sentiré muy orgullosa de nuestro personal por haber reaccionado en forma agresiva (exagerada), porque es preferible ese escenario que la alternativa de no hacer lo que debíamos. Nunca tendremos todas las respuestas, pero pienso que es mejor tener (errar por) precaución para nuestros estudiantes y nuestra comunidad.

Ya que tenemos días adicionales fuera de la escuela, los aliento a que utilicen este tiempo para recargar baterías, pues esto aún no termina. Estoy muy agradecida de contar con un equipo de personas fuertes y comprometidas, y sé que la fuerza y el compromiso solo brillan cuando las personas están en su mejor momento. Así que por favor, en los próximos días, hagan lo necesario para cuidarse a sí mismos y a sus familias.

Durante este período, las autoridades de salud recomiendan practicar “el distanciamiento social” para mitigar la propagación de COVID-19. Lo anterior significa que tomemos precauciones adicionales; manteniéndonos alejados de cualquier reunión grupal, no importa su tamaño. En caso de ser necesario que estemos cerca de otras personas, limitemos el contacto físico y mantengamos una distancia de aproximadamente seis pies. Si bien esto puede sonar extremo, el distanciamiento social es la mejor práctica conocida actualmente para mantener segura a nuestra comunidad.

Sugiero que se mantengan al día con las noticias de Aldine a través de nuestras redes sociales: Twitter, Facebook e Instagram, y de nuestra página web.( Si bien) Sabemos que  el ciclo de noticias de 24 horas puede ser abrumador, hay que revisar (checar) una vez al día las redes sociales dado el entorno cambiante.

Cuando los estudiantes vuelvan a clases (ya sea en la escuela o virtualmente), no me queda duda que estarán preparados para dirigir el camino. Somos ilimitados. Tenemos Ambición. Somos Aldine.

Dra. LaTonya M. Goffney

Superintendente